Privacy Statement Dieren Medium

Laatst bijgewerkt: juli 2026

Bij Dieren Medium ga ik zorgvuldig en met respect om met jouw privacy en persoonsgegevens. Wanneer je contact met mij opneemt, een aanvraag doet, je inschrijft voor een workshop of gebruikmaakt van mijn diensten, vertrouw je mij bepaalde gegevens toe. In dit privacy statement leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik daarmee omga.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Dieren Medium is onderdeel van de praktijk Spirit Wings.

Dieren Medium
Website: www.dieren-medium.nl
E-mail: info@dieren-medium.nl
KvK-nummer: 58722580

Dieren Medium is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacy statement.

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk alleen persoonsgegevens die nodig zijn om contact met je te hebben, jouw aanvraag te behandelen, jouw inschrijving te verwerken of mijn diensten goed uit te voeren.

Dit kan gaan om:

• je naam;

• je e-mailadres;

• je telefoonnummer, wanneer je dit zelf aan mij geeft;

• gegevens die je invult via een contactformulier, aanvraagformulier of inschrijfformulier;

• informatie die je zelf deelt over jouw dier;

• foto’s van jouw dier, wanneer je deze zelf toestuurt voor een sessie;

• gegevens rondom afspraken, workshops, betalingen en facturatie;

• eventuele correspondentie via e-mail, WhatsApp of andere berichten;

• informatie die je voorafgaand aan of tijdens een workshop zelf met mij deelt.

Ik vraag alleen om informatie die nodig is voor de dienst, workshop of het contactmoment.

3. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?

Ik gebruik jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• om contact met je op te nemen naar aanleiding van jouw vraag, aanvraag of inschrijving;

• om een dierensessie, paardenreading, workshop of andere dienst uit te voeren;

• om jouw afspraak, aanvraag of deelname aan een workshop administratief te verwerken;

• om praktische informatie over een afspraak of workshop toe te sturen;

• om een betaling of factuur te kunnen afhandelen;

• om je een reactie, verslag, bevestiging of informatie toe te sturen;

• om mijn administratie bij te houden;

• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

Ik gebruik jouw gegevens niet voor andere doelen dan waarvoor je ze hebt gegeven, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor mijn administratie.

4. Op welke grondslag verwerk ik jouw gegevens?

Ik verwerk jouw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• uitvoering van een overeenkomst, wanneer je een dienst aanvraagt, een afspraak maakt of je inschrijft voor een workshop;

• toestemming, wanneer je zelf gegevens, foto’s of informatie aan mij toestuurt of deelt;

• wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor mijn administratie en belastingaangifte;

• gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om contact met je te kunnen onderhouden over jouw aanvraag, afspraak of workshopdeelname.

5. Gegevens over jouw dier

Wanneer je een dierensessie aanvraagt of deelneemt aan een workshop waarbij jouw dier of de verbinding met dieren centraal staat, kan ik informatie ontvangen over jouw dier, zoals naam, leeftijd, foto, gedrag, gezondheid of omstandigheden.

Deze informatie behandel ik vertrouwelijk en gebruik ik alleen voor de sessie, workshop of het contact waarvoor je deze gegevens hebt gedeeld.

Foto’s of informatie over jouw dier worden niet zonder jouw toestemming gedeeld op mijn website, social media of in andere uitingen.

6. Workshops en groepsbijeenkomsten

Wanneer je je inschrijft voor een workshop of groepsbijeenkomst, verwerk ik de gegevens die nodig zijn om jouw deelname goed te organiseren. Denk aan je naam, contactgegevens, betaling, eventuele deelnamegegevens en praktische communicatie rondom de workshop.

Tijdens workshops kan er persoonlijke informatie worden gedeeld door deelnemers. Ik ga hier zorgvuldig en vertrouwelijk mee om. Ook vraag ik deelnemers om met respect en vertrouwelijkheid om te gaan met wat anderen tijdens een workshop delen.

Wanneer er foto’s of ervaringen van een workshop worden gedeeld op de website, social media of in andere uitingen, gebeurt dit alleen met toestemming.

7. Delen van gegevens met derden

Ik verkoop jouw gegevens nooit aan derden.

Soms maak ik gebruik van andere partijen om mijn werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan:

• mijn e-mailprovider;

• websitehosting;

• betaalproviders;

• boekhoudsoftware;

• eventueel een boekings- of agendasysteem;

• systemen of diensten die worden gebruikt voor inschrijving, betaling of communicatie rondom workshops.

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in mijn opdracht, maak ik afspraken om jouw gegevens goed te beschermen.

Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit nodig is voor de uitvoering van mijn diensten, workshops, mijn administratie of wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.

8. Bewaartermijn

Ik bewaar jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Voor administratieve en fiscale gegevens geldt de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

Gegevens die horen bij een sessie, aanvraag, workshopdeelname of persoonlijk contact bewaar ik alleen zolang dit nodig is voor mijn dienstverlening, administratie of eventuele opvolging. Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

9. Beveiliging van jouw gegevens

Ik neem passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Ik ga zorgvuldig om met e-mail, berichten, foto’s, verslagen, inschrijvingen en andere informatie die je met mij deelt. Alleen ik heb toegang tot de gegevens die nodig zijn voor mijn werkzaamheden.

10. Cookies en websitegebruik

Dieren-medium.nl kan gebruikmaken van functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken.

Daarnaast kunnen er analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het bezoek aan de website, bijvoorbeeld welke pagina’s worden bekeken. Deze gegevens worden waar mogelijk anoniem of privacy vriendelijk verwerkt.

Wanneer er trackingcookies of marketingcookies worden gebruikt, gebeurt dit alleen wanneer daarvoor toestemming wordt gevraagd.

11. Links naar andere websites

Op dieren-medium.nl kunnen links staan naar andere websites, bijvoorbeeld naar Spirit Wings of andere onderdelen van mijn praktijk. Ik ben niet verantwoordelijk voor de manier waarop andere websites omgaan met jouw persoonsgegevens. Raadpleeg daarvoor het privacy statement van de betreffende website.

12. Jouw rechten

Je hebt volgens de privacywetgeving verschillende rechten. Je mag mij vragen om:

• inzage in de persoonsgegevens die ik van jou heb;

• correctie van gegevens die niet kloppen;

• verwijdering van jouw gegevens;

• beperking van de verwerking;

• overdracht van jouw gegevens;

• bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens;

• eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar: info@dieren-medium.nl

Ik reageer zo zorgvuldig en zo snel mogelijk op jouw verzoek.

13. Klacht indienen

Mocht je vinden dat ik niet zorgvuldig met jouw persoonsgegevens omga, dan hoor ik dat graag zodat we samen kunnen kijken naar een oplossing. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

Dit privacy statement kan worden aangepast wanneer mijn website, diensten, workshops of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.